信封的格式是书信中必不可少的一部分,为了确保你的信件能够正常送达,正确的信封格式就变得尤为重要。以下是正确使用信封格式的几个需注意的地方。
1. 信封的大小:信封的大小应该与你的信纸一致,如果你用的是普通的信纸,你需要使用一个尺寸为22.9cm x 11.4cm的信封。如果你用的是A4或其他较大的纸张,你可能需要使用一个更大的信封。
2. 收件人的名字和地址:收件人信息占据了信封的正中间,应按以下格式书写:
收件人姓名
收件地址第一行(房间号码、部门号码、邮箱号码等)
收件地址第二行(街道号码、邮编等)
收件地址第三行(城市、州、国家等)
3. 发件人的名字和地址:在信封的左上角应该书写发件人的姓名和地址。
4. 邮戳的位置:在把信件放入信封之前,你需要留出一些空间以便邮局工作者能够贴上邮票和邮戳。这个位置通常在信封的右上角,应尽量避免在信封的底部或中间。