Word常用于各类文档的编写和编辑,对于有大量内容的文档,作为读者最希望看到的是能够快速查找到感兴趣的部分。那么如何快速编写生成目录呢?
今天我们要介绍的就是如何利用Word文本样式和标题级别,自动生成目录。
样式
首先,将需要生成目录的文本部分设置好样式,例如我们可以将章节标题设置为“标题1”,二级标题设置为“标题2”,三级标题设置为“标题3”等等。
标题级别
设置好样式后,我们可以为每个章节设置好标题级别。打开Word的导航面板,点击“章节”选项卡,在对应标题前面选择合适的数字即可。
自动生成目录
在文档的合适位置,插入光标,选择“参考文献”选项卡,点击“目录”按钮,在弹出的窗口中选择合适的样式,即可生成目录了!
这样,在编辑文档的时候,我们只需要关注于文本内容,样式和目录就可以轻松实现自动生成了。