如果您是一个办公室的职员,那么您肯定会每天面对Excel表格,Excel是一个强大的办公工具,不可或缺。但是如果您不会快速而准确的填写Excel表格,那么您的办公效率就会大打折扣。今天我们将为您介绍Excel高效填写的惊人技巧——批量填充。
批量填充是一个可以大大提高Excel表格填写效率的技巧。具体实现方式是在单元格中填写一个数据,然后拖动单元格右下角的小黑点,从而快速填充其余的单元格。这样,Excel就会自动帮您填写剩余的单元格。但是需要注意的是,在拖动小黑点之前,您需要双击小黑点,使其变成小十字。这样,才能确保Excel能够准确的识别您要填充的数据类型。如果您希望Excel填充的是日期或者时间,那么您需要在填写完第一个单元格之后,向下拖动小黑点,并按住CTRL SHIFT键,然后松开鼠标。这样Excel就会自动填充日期或时间。
除此之外,在填写Excel表格的过程中,您也可以使用Ctrl D或Ctrl R键位来快速填充单元格或行。Ctrl D键位可以快速填充选中的单元格的下方,Ctrl R键位可以快速填充选中的单元格的右侧。如果您需要填写重复的数据,这两个组合键将为您节省大量时间。